Căn cứ khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP (bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/11/2025), người yêu cầu chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch (thực tế, nhiều người thường gọi là chứng thực sơ yếu lý lịch) để xin việc có thể lựa chọn một trong những nơi sau đây, miễn sao là thuận tiện để thực hiện thủ tục chứng thực:
- Bất kỳ ủy ban nhân dân cấp xã (không bắt buộc phải theo nơi tạm trú hay nơi thường trú). Cụ thể, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ chứng thực hoặc ủy quyền, phân công người khác chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng (không bắt buộc phải theo nơi tạm trú hay nơi thường trú). Cụ thể là công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực.
- Cơ quan đại diện (đối với người đang ở nước ngoài). Cụ thể là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan đại diện.
Như vậy, so với quy định trước đây, về vấn đề này thì Nghị định 280/2025/NĐ-CP có những điểm mới nổi bật sau đây:
- Thứ nhất, quy định rõ thẩm quyền chứng thực chữ ký thuộc về Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; và Chủ tịch có quyền ủy quyền, phân công cho người khác chứng thực theo quy định của pháp luật (trước đây, thẩm quyền thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã).
- Thứ hai, trước đây, Phòng Tư pháp cấp huyện có thẩm quyền chứng thực chữ ký. Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2025, không còn đơn vị hành chính cấp huyện nên Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã bỏ quy định này nhằm phù hợp với tình hình thực tiễn.
Căn cứ khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP, Nghị định 280/2025/NĐ-CP), người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình trong sơ yếu lý lịch phải xuất trình các giấy tờ sau:
1. Một trong các giấy tờ sau: Căn cước điện tử; bản chính hoặc bản sao của thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước/ Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng.
2. Sơ yếu lý lịch mà người yêu cầu chứng thực sẽ ký.
Luật sư Phạm Thanh Hữu
Đoàn luật sư TP HCM
>> Quay lại