Trước đây, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế, việc nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) ở đâu còn tùy thuộc vào các yếu tố:
- Nơi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bản thân.
- Nơi làm việc tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
- Tình trạng đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại nơi đang làm việc (Có hay Không?).
- Nơi cư trú của cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN.
Tuy nhiên, hiện tại, việc nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN 2025 có sự thay đổi về cơ quan tiếp nhận theo hướng giản tiện hơn cho người nộp.
Cụ thể, căn cứ Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế có hiệu lực kể từ ngày 14/02/2026 quy định cơ quan tiếp nhận hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN như sau:
- Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ chính là cơ quan quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập lớn nhất trong năm.
- Nếu cá nhân có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm, mà các nguồn lớn nhất đều bằng nhau thì cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ là một trong các cơ quan quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất trong năm.
Lưu ý: Nếu cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN không đúng quy định vừa đề cập thì cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ căn cứ trên hệ thống dữ liệu của ngành thuế để chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập để thực hiện quyết toán thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật.
Như vậy, đối với trường hợp của bạn, cần căn cứ vào cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức chi trả thu nhập lớn nhất trong năm 2025 để làm cơ sở xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Trường hợp nộp sai cơ quan tiếp nhận thì cơ quan này có trách nhiệm chuyển trả về đúng nơi để thực hiện đúng thủ tục quyết toán thuế TNCN cho bạn.
Thạc sĩ luật Nguyễn Trúc Anh